Tuyển dụng nhân viên quản trị hành chính

1. Mô tả công việc:

Số lượng: 01

• Xây dựng hệ thống văn bản quy định quản lý Hành chính, trình Ban Giám đốc phê duyệt. Tổ chức phổ biến nội dung các văn bản này đến Cán bộ nhân viên (CBNV) Công ty.
• Thực hiện các hoạt động liên quan đến hành chính tổng hợp, công tác lễ tân, mua sắm tài sản, văn phòng phẩm theo sự chỉ đạo của Ban TGĐ và yêu cầu của các đơn vị.
• Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu của Công ty.
• Soạn thảo văn bản vào photo tài liệu phục vụ hoạt động của Công ty.
• Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản, cơ sở vật chất của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty.
• Thay mặt Công ty liên hệ với các cơ quan hữu quan, giải quyết các vấn đề về cơ sở hạ tầng và thủ tục hành chính.
• Xây dựng và triển khai thực hiện các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động trong Công ty theo các quy định hiện hành của pháp luật.
• Chủ trì phối hợp với các phòng ban trong Công ty tổ chức các hoạt động nghỉ lễ, khánh tiết, chương trình, sự kiện của Công ty.

–    Thực hiện xây dựng và quản trị hệ thống mạng, trang thiết bị của Công ty:

+ Quản lý hệ thống máy tính, thiết bị văn phòng, sửa chữa khi có sự cố.

+ Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và định kỳ kiểm tra, sửa chữa, bảo quản trang thiết bị, máy móc văn phòng, thiết bị thông tin liên lạc, hệ thống máy tính ….

+ Xây dựng các quy trình, quy định để bảo mật thông tin, quản trị dữ liệu, quản trị hệ thống mạng.

+ Hướng dẫn, hỗ trợ, đôn đốc các đơn vị trực thuộc các nội dung công việc liên quan đến chức năng công nghệ thông tin.

• Kết nối các phòng, ban, đơn vị, bộ phận và toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty thành một tổ chức, tập thể mạnh, đoàn kết, thống nhất.
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo yêu cầu, báo cáo định kỳ và chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo về mọi nhiệm vụ được giao.

2. Yêu cầu.

– Tốt nghiệp đại học các trường và các chuyên ngành: Học viện Hành chính Quốc gia, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh…

– Kiến thức: Am hiểu các phương pháp làm việc trong lĩnh vực văn thư, hành chính.

– Kỹ năng: Tổ chức công việc tốt, thành thạo vi tính văn phòng.

– Tố chất: Nhanh nhẹn, tháo vát, chịu được áp lực công việc cao.

– Kinh nghiệm: ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

3. Quyền Lợi.

– Lương: Thỏa thuận.

– Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại.

– Thưởng sự kiện theo chế độ đãi ngộ hấp dẫn của Công ty

– Thưởng: lễ tết, sự kiện, tháng lương 13…

– Được nâng lương, phát triển sự nghiệp khi có sự đóng góp thành tích xuất sắc cho công ty.

– Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

– Đóng BHXH theo quy định, chế độ ngày nghỉ…

– Trang thiết bị phục vụ công việc

– Thời gian làm việc: 8h00-17h30 thứ 2-thứ 6; 8h00-12h00 thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật).

4. Nộp hồ sơ:

CV ghi rõ tiêu đề: Nguyễn Thị A_Vị trí gửi về mail: vietartinfo@gmail.com

Điện thoại: 04 71096969 (máy lẻ: 6)/ Ms.Nguyệt: 0912986793

Các ứng viên nộp CV bằng tiếng Việt .

Nộp hồ sơ trực tiếp: Công ty Cổ phần  Truyền Thông VietArt

Địa chỉ: tầng 23, toà nhà ICON4 Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội (Cạnh ĐH Giao Thông Vận Tải).

LƯU Ý: HỒ SƠ BẮT BUỘC CÓ ẢNH CHÂN DUNG HOẶC TOÀN THÂN CỦA ỨNG VIÊN MỚI ĐƯỢC XÉT TUYỂN.