- Mô tả công việc:
- Đón tiếp, hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng và đối tác đến giao dịch; Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, tổ chức các hoạt động lễ tết của Công ty
- Trực điện thoại, chuyển các cuộc gọi hoặc tin nhắn đến các phòng ban nghiệp vụ
- Tiếp nhận, lưu, chuyển công văn đi – đến, chuyển, phát tài liệu. Nhận tài liệu cần phát hành của các phòng ban để ban hành, chuyển phát nhanh, fax theo yêu cầu. Lưu trữ bảo quản văn bản hành chính của Công ty theo đầu mục, theo thời gian.
- Quản lý trang thiết bị và văn phòng phẩm công ty, liên hệ các đầu mối cung cấp và theo dõi tiêu hao.
- Đầu mối tiếp nhận các vấn đề liên quan đến dịch vụ an ninh, an toàn, vệ sinh, kỹ thuật tại nơi làm việc và thông báo đến Ban quản lý tòa nhà ICON4 xử lý
- Hỗ trợ công tác nghiệp vụ Hành chính Nhân sự
- Thực hiện các công việc khác phát sinh khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
- Yêu cầu:
- Nữ cao trên 1m60, độ tuổi từ 22 đến 28, ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt, nhanh nhẹn.
- Am hiểu tổng quát về tổ chức hoạt động Công ty, có kiến thức về xã hội, nghệ thuật giao tiếp.
- Linh hoạt ứng xử trong các tình huống phát sinh trong tiếp xúc, hướng dẫn người đi liên hệ công tác.
- Có tính cách năng động hoạt bát, hòa nhã lịch thiệp. Có tinh thần học hỏi, hòa đồng.
- Yêu cầu đã có kinh nghiệm đảm nhận công việc tiếp tân ít nhất 6 tháng.
- Trình độ chuyên môn: Trung cấp, đại học ngành lễ tân, du lịch, khách sạn, ngoại ngữ…
- Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint
- Quyền lợi:
- Được hưởng mức lương theo năng lực và thỏa thuận. Mức thu nhập hấp dẫn và có tính cạnh tranh so với mặt bằng chung của các Công ty truyền thông trên thị trường.
- Có chế độ nâng lương định kỳ hàng năm, có lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, có khen thưởng và chế độ đãi ngộ riêng khi có sự đóng góp thành tích xuất sắc cho công ty.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công việc.
- Hỗ trợ phụ cấp ăn trưa 100% tại Công ty (7000 đồng/ tháng)
- Phụ cấp xăng xe, điện thoại… tối thiểu 400.000 đồng/ tháng theo từng vị trí công tác.
- Hỗ trợ 100% tiền gửi xe tại nơi làm việc (200.000 đồng/tháng)
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật lao động hiện hành và nội quy lao động của công ty
- Được đóng BHXH đầy đủ theo quy định, có chế độ ngày nghỉ lễ, nghỉ phép năm…
- Có chế độ thưởng vào các ngày lễ, Tết hàng năm, được hưởng tháng lương thứ 13 theo năng lực.
- Được tham gia teambuilding và nghỉ mát thường niên của Công ty
- Chế độ làm việc 7,5 tiếng/ ngày, thứ hai đến thứ sáu: sáng từ 8h00 đến 11h30, chiều từ 13h30 đến 17h30, thứ bảy sáng từ 8h00 đến 11h30. Nghỉ chiều thứ bảy và chủ nhật hàng tuần.
- Thông tin liên hệ:
Phòng Hành chính Nhân sự
Công ty Cổ phần Truyền thông VietArt
Điện thoại: 024.38.38.00.99 (máy lẻ 102)
Email: vietartinfo@gmail.com
Chuyên viên phụ trách tuyển dụng: Ms Tống Kiều Ngân 0936 033339
Địa chỉ văn phòng: tầng 9, toà nhà ICON4 Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội (Cạnh ĐH Giao Thông Vận Tải).
(Ứng viên lưu ý gửi CV bản tiếng việt có kèm ảnh chân dung hoặc ảnh toàn thân)